Faturalama Uygulaması Nasıl Geliştirilir?

Faturalama Yazılımının Üç Seviyesi 

Her faturalama aracı aynı sorunu çözmesi gerekmiyor ve serbest çalışanların ve küçük ekiplerin gerçekte ihtiyaç duyduğu şeylerin çoğunu üç seviye kapsıyor. 

Invoice Maker'ın ücretsiz katmanı ilk satırda yer alıyor, hızlı fatura kesme eylemi etrafında kurulu. Ücretli yükseltmesi ikinci satıra uzanıyor, saf faturalamayı aşmış ekipler için gider ve durum takibi ekliyor. Bu yapı bilinçliydi. Ücretsiz deneyim hiçbir zaman daha büyük bir şeyin demosu gibi hissetmiyor, ücretli katman da hiçbir zaman ilgisiz bir ek gibi hissetmiyor. 

Seviyeyi seçmek geliştirmenin tamamını şekillendiriyor: 

• Fatura kesme hızı ana işse basit bir faturalama aracını seçin, çoğu kullanıcı için temel akışı yavaşlatacak defter tutma özellikleri eklemekten kaçının 

• Bir ekip gerçekten daha bütün bir finansal tabloya ihtiyaç duyuyorsa faturalama artı gideri seçin, veri modelinin buna göre büyüyeceğini bekleyin 

• Vergi hazırlığı ve mutabakat gerçek gereksinimlerse sadece o zaman tam bir muhasebe paketini seçin, çünkü bu kapsam çoğu serbest çalışanın istemediği gerçek bir karmaşıklık getiriyor 

İlk faturalama uygulamasını geliştiren çoğu ekip her şeyden biraz eklemeye çalışıyor. Bir seviyeyi iyi yapan bir araç günlük kullanım kazanıyor. Üç seviyeyi yarım yapan bir araç genelde hiçbirini kazanmıyor. 

İlk Sürümün Kapsamını Nasıl Belirlersin 

Çoğu faturalama uygulaması en önemli akıştaki sürtünmede başarısız oluyor, eksik özelliklerde değil. Birini boş bir ekrandan gönderilmiş bir faturaya birkaç dokunuşla getiren bir ilk sürüm, daha fazla rapor türü olan ama daha yavaş bir temel akışı olan bir sürümden daha iyi. 

• Fatura oluşturma akışını doğrudan başlayıp hızlı ilerleyecek şekilde tasarlayın, Invoice Maker'ın bir kullanıcının bir fatura oluşturmasına, kalem eklemesine ve bir PDF göndermesine birkaç dokunuşta izin vermesi gibi 

• Müşterilere ve ürünlere en baştan kendi basit ekranlarını verin, çünkü Invoice Maker her şeyi tek bir formda karıştırmak yerine müşteri kayıtlarını, kalemleri ve raporları ayırarak kullanıcıları organize tutuyor 

• Hangi özelliklerin tam olarak ücretli bir yükseltmenin arkasında olacağına herhangi bir kod yazmadan önce karar verin, Invoice Maker'ın sınırsız fatura, birden fazla işletme profili, giderler ve durum takibini ücretli katmanının arkasına koyması gibi 

Ücretsiz ile ücretli ayrımını sonraya bırakan ekipler genelde hiç kilitlenmek üzere tasarlanmamış özelliklerin etrafına ödeme duvarları eklemek zorunda kalıyor. Bu sınırı erkenden belirlemek sadece fiyatlandırma sayfasını değil veri modelinin kendisini şekillendiriyor. 

Gerçekçi Bir Geliştirme Takviminin Görünümü 

Invoice Maker iki ayda lansmana çıktı ve bu pencereyi dört aşama oluşturdu. 

• Keşif ve kapsam belirleme, ekibin temel fatura akışını, müşteri ve ürün veri modelini ve tam olarak hangi özelliklerin ücretli katmanın arkasında olacağını kilitlediği aşama 

• Ana geliştirme, takvimdeki en büyük blok, fatura oluşturmanın, PDF üretiminin ve müşteri, ürün ve rapor ekranlarının o kilitli kapsam üzerinde bir araya geldiği aşama 

• Gerçek dünya belge testi, tek bir düzgün örnek fatura yerine gerçek müşteri adlarına, uzun kalem listelerine ve farklı para birimlerine karşı yürütülür 

• Lansman ve izleme, canlıdaki ilk birkaç hafta, gerçek kullanımın ücretsiz katmanın gerçekten işe yarayıp yaramadığını ve kullanıcıların ücretli yükseltme duvarına nerede çarptığını sınadığı dönem 

Gerçek belge testini atlamak, bir örnek faturayla temiz görünen bir PDF'in gerçek bir müşteri adı uzadığında veya bir kalem listesi bir sayfaya beceriksizce taştığında bozulmaya başlamasının en yaygın sebebi. 

Bütçeyi ve Süreyi Belirleyen Faktörler 

Bir faturalama uygulamasının bütçesini en çok bu faktörler belirliyor: 

• PDF üretim güvenilirliği, çünkü değişken içerik, uzun listeler ve farklı para birimleri genelinde temiz ve profesyonel görünmesi gereken bir belge bir mockup'ta göründüğünden daha fazla iş istiyor 

• Veri modeli derinliği, çünkü müşteriler, ürün veya hizmet kalemleri ve raporlar tek bir fatura oluşturulmadan çok önce kendi yapılarına ihtiyaç duyuyor 

• Ücretsiz ile ücretli özellik sınırları, çünkü Invoice Maker'ın sınırsız fatura ve gider takibini kilitlemesi gibi neyin ücretsiz kalıp neyin yükseltme gerektirdiğine karar vermek veri modelini ilk günden şekillendiriyor 

• Durum takibi mantığı, çünkü bir faturayı ödendi veya vadesi geçti olarak işaretlemek kendi başına bir angarya haline gelmeden doğru kalan net ve basit bir sistem gerektiriyor 

Göründüğünden daha önemli olan bir kapsam kararı var, durum takibinin sadece kullanıcının bildirdiğini kaydetmesi mi yoksa gerçekten bir ödemeyi işlemesi mi. Invoice Maker durumu takip ediyor, kullanıcının bir faturayı uygulama üzerinden para tahsil etmek yerine ödendi veya vadesi geçti olarak işaretlemesine izin veriyor. Bu, bir ödeme işlemcisi entegre etmekten çok daha küçük bir geliştirme, kapsam belirleme sırasında ikisinin birbirine karışmasına izin vermek yerine bunu açıkça kararlaştırmaya değer. 

Bu kategorideki temel bir faturalama uygulaması, uyum ve ERP entegrasyonları olan daha geniş faturalama yazılımının ulaşabileceği 45.000 ile 350.000 dolar aralığının oldukça altında, tipik olarak yaklaşık 20.000 ile 50.000 dolar arasına mal oluyor. Invoice Maker'ın sıkı ve faturalama öncelikli kapsamı onu bu daha geniş aralığın alt ucuna yakın tuttu. 

Geliştirme Ücretinin Dışında Kalan Maliyetler 

Geliştirme ücreti uygulamayı kapsar. Bir faturalama uygulamasını sonradan çalıştırmak, uygulamanın kendisi basit hissettirdiği için hafife alınması kolay maliyetler taşıyor. 

• Abonelik veya yükseltme faturalama altyapısı, çünkü Invoice Maker'ınki gibi ücretli bir katman, faturalama özelliğinin kendisinden ayrı kendi uygulama içi satın alma veya abonelik yönetimine ihtiyaç duyuyor 

• Belge üretimi ve depolama, fatura hacmi birçok küçük işletme genelinde büyürken PDF'leri güvenilir şekilde üretmek ve kaydını tutmak için 

• Veri yedekleme ve senkronizasyon güvenilirliği, çünkü finansal kayıtlar bir kullanıcının kaybetmeye en az istekli olduğu türden veri, bu da bunu basit hissinin önerdiğinden daha yüksek riskli bir kategori yapıyor 

• Para birimi ve biçimlendirme bakımı, çünkü farklı bölgelerdeki serbest çalışanları desteklemek, bu kurallar zamanla eklendikçe sayı ve tarih biçimlendirmesini doğru tutmak anlamına geliyor 

Uygulamanın basitliği gerçek, ama finansal verileri güvenilir şekilde korumanın maliyetini ortadan kaldırmıyor. Bu sorumluluk sadece ölçekte değil her hacimde var. 

Bu Uygulamalar Canlıda Nerede Aksıyor 

Fatura oluşturma akışının kendisi nadiren tamamen başarısız oluyor. Etrafındaki şeyler, biçimlendirme, güven ve ücretsizden ücretliye sınır, yanlış gidiyor. 

• PDF biçimlendirme hataları, çünkü uzun bir müşteri adı, alışılmadık uzun bir kalem listesi veya beklenmedik bir para birimi sembolü, kısa bir örnek faturayla iyi görünen bir düzeni bozabilir 

• Bayatlayan durum takibi, çünkü manuel olarak güncellenmesi bir kullanıcıya bağlı olan bir ödendi veya vadesi geçti işareti, zamanla sessizce işe yaramaz hale geliyor 

• Adil değil cezalandırıcı hissettiren bir ücretli yükseltme duvarı, çünkü bir kullanıcının gerçekten ihtiyaç duyduğu bir özelliği en kötü anda, fatura ortasında kilitlemek, onu en baştan kilitlemekten daha çok güveni zedeliyor 

• Veri kaybı kaygısı, çünkü tek bir kaybolan fatura veya eksik müşteri kaydı bile, tamamen doğru ödeme almak üzerine kurulu bir kategoride ciddi bir sorun gibi hissettiriyor 

Bunların hiçbiri tek bir örnek müşteri için tek bir temiz örnek fatura üzerine kurulmuş bir demoda görünmüyor. Gerçek serbest çalışanlar ekibin özellikle test etmediği gerçek müşteri adları, gerçek kalem listeleri ve gerçek para birimleri girdiğinde, yeterince fatura var olup birini bile kaybetmenin birinin işi için gerçekten önemli olduğu anda ortaya çıkıyor. 

Teslim Ettiğimiz Faturalama Uygulaması 

Neon Apps, Invoice Maker'ı tam olarak bu hızlı ve serbest çalışan öncelikli faturalama modeli etrafında geliştirdi. 

Invoice Maker, serbest çalışanlara ve küçük ekiplere doğrudan ana ekrandan başlayan hızlı bir faturalama aracı veriyor. Kullanıcı bir fatura oluşturuyor, kalem ekliyor ve birkaç dokunuşla bir PDF'i kaydediyor veya gönderiyor, müşteriler, ürünler ve raporlar ise en baştan her şeyi organize tutmak için kendi ekranlarını alıyor. Ücretsiz katman müşteri bilgilerini, kalemleri, PDF faturaları ve kazanç ile son aktiviteyi gösteren aylık raporları kapsıyor. Ücretli bir yükseltme sınırsız fatura, birden fazla işletme profili, gider takibi ve ödendi veya vadesi geçti faturalar için durum takibini açıyor, ücretsiz deneyimi hiçbir zaman eksik hissettirmeden. Kullanıcılar uygulamayı hızla benimsedi çünkü faturalamayı hızlı ve stressiz hale getirdi, erken yorumlar net düzeni ve akıcı fatura oluşturma sürecini vurguladı. Mobil uygulama geliştirme sürecini daha geniş bir muhasebe paketi yerine tek bir hızlı temel akış etrafında planlamak, serbest çalışanların ve küçük ekiplerin gerçekten ödeme almaya bağlı bir araçtan ihtiyaç duyduğu günlük kullanımı teşvik etti.